Отчёт

 об использовании и развитии информационно-коммуникационных технологий в Агентстве государственного строительного и жилищного надзора Ульяновской области за 2023 год.

1.      Кадровое и нормативно-правовое обеспечение ИКТ.

В Агентстве государственного строительного и жилищного надзора (далее – Агентство) функцию технического сопровождения компьютерной и орг. техники, а также вопросы работы с локальной сетью, сетью «Интернет» и информационной безопасности выполняет один специалист.

2.      Финансирование мероприятий по ИКТ.

Источниками расходов в Агентстве является выделение финансирования из областного бюджета Ульяновской области. На развитие ИКТ в 2023 году из средств областного бюджета выделено 1 120 522 руб. Доля финансирования эксплуатационных расходов на приобретение оборудования и предустановленного программного обеспечения составила 0 руб., на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение (российское и иностранное) и услуги по аренде оборудования, программного обеспечения (российского и иностранного) 141 939 руб., подключение (обеспечение доступа) к внешним информационным ресурсам (включая услуги связи) 774 036 руб., эксплуатационные расходы на ИКТ 204 547 руб. и прочие расходы в области ИКТ 0 руб. 

3.  Описание ИКТ-инфраструктуры органа управления на начало отчётного периода.

         Агентство расположено в нежилом помещении, в здании проведена своя локальная сеть, подключённая к провайдеру сети Интернет. Сеть работает по принципу групповой политики, которая защищена от внешнего воздействия программно-аппаратными средствами защиты от НСД «VipNet coordinator HW/KB 1000». В сети расположено 1 сервер и 77 рабочих станций.  Локальная сеть при помощи витой пары заложена в специальные короба, допуск к сети возможен только через специальные розетки типа RJ-45 с соответствующим разъёмом. На компьютерах установлены операционные системы Windows 7, Windows 10.  У каждого сотрудника Агентства имеется своё рабочее место (АРМ) с компьютерной техникой, на всех АРМ стоит лицензионное, сертифицированное ФСТЭК России антивирусное программное обеспечение Kaspersky Endpoint Security. По отношению к предыдущему году в связи с увеличением штатного расписания наблюдаются увеличения АРМ в соотношении рабочей компьютерной техники.

4.  Основные цели по развитию ИКТ на отчётный период.

На 2023 год были поставлены следующие цели: ремонт компьютеров, ремонт принтеров, сканеров, МФУ, заправка картриджей, приобретение тонера и краски к цветным принтерам, услуги связи и доступа к сети Интернет, аттестация рабочих мест, подлежащих защите от НСД, обрабатывающих ПДН и данные ограниченного доступа, сопровождение программных продуктов, списание средств устаревшего технического обеспечения, приобретение расходных материалов и комплектующих, приобретение расходных материалов и комплектующих, выполнение работы по наполнению (удалению) информационных систем данными, работы по техническому сопровождению сети и компьютерного оборудования, разработка нормативной документации, консультации и обучение пользователей.  Переход на отечественное программное обеспечение, обеспечение сотрудников автоматизированными рабочими местами, обучение (переподготовка) специалистов, обеспечение криптографической защиты информации, обеспечение сотрудников электронной цифровой подписью, эксплуатация официального сайта Агентства, эксплуатация компьютерной техники и оргтехники, обеспечение информационной безопасности, предоставление сотрудникам услуг связи, эксплуатация типовых информационных систем отображены в плане мероприятий по информатизации, в государственных и муниципальных программах утверждённые в соответствии с распоряжением Правительства Ульяновской области № 606-пр от 29.11.2019 «О концепции информатизации государственного управления в Ульяновской области».

– Была проведена работа для Агентства в сопровождении защищенной локальной сети и сети «Интернет», подключено и настроено все программное оборудование (ПК, оргтехника).

– Ведутся доработки, обновления, систематически обновляется информация официального сайта Агентства.

– Составление необходимых документов на обновление и получение ЭЦП.

– Выполнена вся работа по контрольным поручениям Правительства Ульяновской области в области информационных технологий.

– Проведена инвентаризация компьютерной техники в Агентстве.

– Проводится настройка и сопровождение видеоконференций.

5. Основные управленческие решения по развитию ИКТ.

В рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года», в том числе с целью решения задачи по обеспечению ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере, в рамках национальной программы Постановление Правительства РФ от 02.03.2019 № 234 "О системе управления реализацией национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" (вместе с "Положением о системе управления реализацией национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации") Агентством проводятся мероприятия по внедрению цифровых технологий в контрольно-надзорную деятельность.

6.      Мероприятия по информатизации для повышения эффективности органа управления. 

В Агентстве действует один введённый в эксплуатацию информационный ресурс – официальный сайт Агентства. Сайт отображает информацию в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

7.  Защита информации и импортозамещение программного обеспечения.

Организационные мероприятия, проводимые в Агентстве: уточнение перечня Информационных систем персональных данных, определение круга лиц участвующих в обработке персональных данных, выявление новых угроз безопасности и разработка (доработка) моделей угроз, организация порядка резервного копирования защищаемой информации на твёрдые физические носители, организация порядка восстановления работоспособности технических средств, ПО, баз данных, организация информирования и обучения сотрудников о порядке обработки ПДн и служебной информации ограниченного доступа, повышение квалификации сотрудников в области защиты ПДн, проверка перечня по учёту технических средств защиты. Технические (аппаратные и программные) мероприятия, проводимые в Агентстве: обновление лицензий антивирусной защиты, сопровождение программных и аппаратных средств защиты информации. Контролирующие мероприятия, проводимые в Агентстве: проведение внутренних проверок на предмет выявления изменений в режиме обработки и защиты ПДн, контроль над соблюдением режима защиты, контроль над выполнением антивирусной защиты, контроль за обеспечением резервного копирования, организация анализа и пересмотра имеющихся угроз безопасности ПДн, а так же предсказание появления новых, ещё неизвестных, угроз, поддержание в актуальном состоянии нормативно-организационных документов. Для средств подписания электронных документов используется Крипто-Про. По сравнению с предыдущим годом значительных изменений в области защиты информации и применения отечественного программного обеспечения не произошло.

8. Электронное правительство.

На данный момент обеспеченность рабочих мест наличием СЭД в Агентстве составляет 100%. На 4 рабочих местах делопроизводители имеют возможность использовать электронные подписи. Изменение в штатном расписании Агентства актуально обновляется отчетом Ф1СО.

9. Реализация федеральных и региональных документов стратегического планирования.

В рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика» проводятся мероприятия по использованию преимущественно отечественного программного обеспечения, обновление компьютерной техники, прохождение обучения сотрудниками курса переподготовки по цифровой трансформации.

10. Обеспечение доступа граждан к информации о деятельности органов управления.

Техническое сопровождение сайта Агентства обеспечивает один сотрудник, отвечающий за ведение информационных ресурсов, информацию к размещению предоставляют и актуализируют сотрудники департаментов. Непосредственно структуру сайта с его разделами можно посмотреть по ссылке http://nadzor73.ulregion.ru. На сайте имеется раздел «открытые данные», который даёт гражданам развёрнутую картину по некоторым вопросам о деятельности Агентства. Для доступа к государственным услугам в электронном виде сотрудниками Агентства в реестре государственных услуг размещается полная информация с административными регламентами по предоставляемым государственным услугам.

11.    Взаимодействие по вопросам информатизации с федеральными органами государственной власти, с региональными органами власти, с органами местного самоуправления.

Агентство тесно работает с другими органами муниципальной, исполнительной власти Ульяновской области и федеральной власти РФ. Взаимодействие наблюдается в области использования таких информационных систем, как «1С», «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование», «АЦК-Госзаказ», СЭД, ТОР КНД, КонсультантПлюс и другое. Кроме того, с Правительством Ульяновской области тесно идёт работа по соблюдению требований в области защиты информации.

12.    Социально-экономические результаты внедрения ИКТ.

В последние годы в связи с внедрением межведомственного взаимодействия между органами государственной власти ускорился процесс ответа на обращения граждан в области оказания государственных услуг, упрощается процесс рассмотрения жалоб от населения. Появилась возможность получать доступ к личному кабинету на сайте государственных услуг без длинных очередей.

13.    Проблемы развития ИКТ и возможные пути их решения.

Основными проблемами развития ИКТ являются недостаточное финансирование мероприятий на внедрение новых технологий в области развития ИКТ, отсутствие либо недостаточность обучения сотрудников Агентства новому программному обеспечению. Помимо этого, большую часть работы ИТ-специалист вынужден тратить не на решение задач в области информационных технологий, а на разработку документации, связанную с запросами контролирующих или курируемых в области ИТ организаций, зачастую не связанную с непосредственными должностными полномочиями. Необходимо знакомить и обучать сотрудников Агентства с новым программным обеспечением, обновлять парк компьютерной техники, мониторить и устранять уязвимости в ПО.

14.    Приоритетные направления использования и развития ИКТ на очередной год.

С учётом прогноза ограниченного финансирования бюджета Ульяновской области на цели развития ИКТ в следующем году, в Агентстве были выделены следующие основные мероприятия развития ИКТ: ремонт компьютерной и орг. техники, сопровождение существующих и внедрение новых программных продуктов отечественного производства, приобретение компьютерной и орг. техники, приобретение программного обеспечения защиты информации, приобретение программного обеспечения, заправка картриджей, покупка тонера, приобретение запчастей, услуги доступа в сеть «Интернет», связь.

Приложение 1. Таблица «Мероприятия по ИКТ. Агентство государственного строительного и жилищного надзора-2023»